Dans XMED il est possible de supprimer tout type de documents, sauf les ordonnances de médicaments et de biologie (aspect médico-légal).

La suppression d'un document s'effectue :

• Jusqu'à la version 1.30 exclusivement dans le module Gestion des documents accessible par le menu ou le bouton de la barre d'outils :

A partir de la version 1.31 , vous pouvez supprimer les documents incorporés depuis le module des Documents importés :

C'est une fonction très pratique puisqu'elle vous permet d'importer des documents de tous types ( texte, image, vidéo,) dans la fiche de votre patient, à partir d'un répertoire de votre ordinateur. Vous pouvez ainsi importer un courrier que vous avez scanné ou reçu par mail, aussi facilement qu'une image faite avec un appareil photo numérique ou une radiographie numérisée, issue du CD d'un scanner...

Il est sans doute ici utile de préciser l'énorme avantage à acquérir ce que l'on appelle un scanner de production qui vous permet de scanner beaucoup de documents en un temps record (et de les importer ensuite dans xmed) plutôt que de les numériser un par un directement dans Xmed (Depuis le module de numérisation).

Lorsque vous importez un document, xmed vous invite à renseigner au minimum le libellé et la date de celui-ci. En donnant toujours le même libellé à un même genre de document (par exemple « compte rendu d'hospitalisation ») vous retrouverez en deux clics de souris la liste de tous vos compte-rendu d'hospitalisation.

Mais vous avez aussi intérêt à renseigner :

• son origine (son auteur) : Ainsi dans la gestion documentaire vous aurez la possibilité de retrouver très facilement tous les courriers envoyés par cet acteur
• son type : Vous allez pouvoir triez vos documents par image, par document texte, etc.
• l'épisode de soin auxquel il peut être rattaché: En rattachant tous les documents à l'épisode diabète par exemple, vous pourrez très facilement récapituler tous les documents relatifs au suivi du diabète.

Ces données, qui sont avec l'habitude très rapides et faciles à renseigner, permettent de bien classer vos documents, de bien structurer leur données mais aussi de compléter automatiquement le volet suivi médical dans le module identité (à savoir : quels sont les autres médecins correspondants qui suivent ce patient).

Enfin,  nous vous rappelons à ce sujet que vous pouvez bénéficier des fonds de formation pour former vos secrétaires à l'usage d'XMED, ce qu'un certain nombre d'entre vous ont fait avec bonheur. N'hésitez pas à nous écrire à ce sujet nous vous donnerons les explications et les modalités pratiques de ces formations, qui ne vous coûtent rien puisque vous cotisez chaque année pour la formation de vos secrétaires.