Questions fréquemment posées

FAQ (Frequent Asked Questions)
FAQs - Gestion des documents

Votre logiciel médical ne soit pas servir qu'à empiler des données. XMED vous offre la possibilté de bien caractériser vos documents afin de les retrouver aisément. Encore faut-il se donner la peine de bien les structurer.

Tout d'abord 3 bons conseils :

  1. Prenez l'habitude de lier vos documents à un (ou plusieurs) épisode de soin. Bien sûr cela n'est pas obligatoire, mais il sera bien plus facile de retrouver un document si l'on sait qu'il est en rapport avec le suivi du diabète, de l'*HTA...
  2. Donnez toujours le même libellé à chaque type de document. Si pour les courriers (que vous rédigez) l'intritulé est construit automatiquement par XMED, il vous appartient de bien nommer les documents que vous incorporez (documents importés). 

Par exemple, si vous nommez un compte-rendu de consultation "Compte-rendu de Cs" une fois, "CR de CS" une autre fois, ou encore " Compte-rendu de consult" chacun comprend bien qu'il sera compliqué de lister en un clic tous les compte-rendu de consultation ;-).

libellesDocsMini

 

Il est donc important de former vos secrétaires à la gestion documentaire.

En outre, XMLED vous propose quelques libellés  par défaut, utilisez-les plutôt que de ré-inventer la lune ;-)

  

 

  • Recherche de document depuis la fiche principale :

 FiltreTypeDocContactsTot

  • Recherche de document par la Gestion documentaire :

FiltreTypeDocGestionDoc