Historique : Comment est né XMED ?

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Publication : jeudi 26 février 2015 11:31

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Une méthode de travail et une organisation fonctionnelle au service d'un projet hors normes :

Après avoir enregistré (dès fin 2002) plusieurs centaines de signatures d'une pétition de médecins s'opposant à la reprise de leur logiciel par le Groupe CEGEDIM, nous avons fédéré tous ces "récalcitrants" en créant l'Association AMEDULO. Il aura fallu un an à ses fondateurs pour trouver les bons partenaires techniques, et jetter les bases de cet ambitieux projet de logiciel médical.

Il était hors de question d'entrainer la profession dans une solution bâtarde et sans avenir. Pour assurer sa pérennité, nous avions l'ambition de recruter des partenaires de haut niveau, tant sur le plan "développement" que sur le plan méthodologique. Il nous fallait aussi nous assurer que nous serions capables de travailler tous en parfaite osmose, chacun à sa place, et en se donnant le temps de bien faire les choses : 3 ans minimum. Voilà le langage de vérité que nous avons tenu dès le départ.

Le projet @medulo reposait au départ (2003)   sur 3 entités, aux responsabilités bien définies :

• Les utilisateurs : au départ le "G-50" (cf infra) qui, en liaison avec A10Tech, ont établi le cahier des charges du futur logiciel.

• BILOG : SSII spécialiste en développement et maitre d'oeuvre du projet à l'origine, une équipe de développement constituée de développeurs de très haut niveau, chacun dans leur spécialité, dirrigé par un chef de projet rompu au pilotage de "projets grands comptes", garantissant la mise en oeuvre d'un logiciel conçu comme tout logiciel industriel.
  Depuis 2009, les développements d'XMED sont assurés par A10 Technologie. BILOG a prospéré entre temps (-> Bilog ). A son actif entre autres : Gestion du site internet de la Revue PRESCRIRE®, ré-écriture complète du e-DRC ® de la Société Française de la Médecine Générale (--> ici )

• A10Technologie : SSII Editrice de logiciels et chargée de la maitrise d'ouvrage du projet, A10 est le trait d'union fondamental avec les utilisateurs. Nous définissons un cahier des charges pour les différents "modules", discutons par aller/retour entre nous, en poussant le plus loin possible les spécifications fonctionnelles. A10 a donc pour rôle de pousser "l'expression des besoins" des utilisateurs, en n'hésitant pas à demander nombre de compléments d'information, certains de nos choix impliquant des considérations techniques que nous médecins, ne pourrions saisir de nous mêmes... Puis, en étroite liaison avec BILOG, un document de spécifications techniques est renseigné progressivement, extrèmement détaillé, support sur lequel s'appuie l'équipe de développement. Depuis 2009, A10 Technologie a repris les développements d'XMED pour des raisons de commodités focntionnelles.  A10 est donc l'éditeur des logiciels XFILES et XMED : elle en assure la diffussion, la maintenance et la hot-line.

XFILES

Le travail de récupération de données a commencé par l'expertise en profondeur du logiciel DBMed, logiciel équipant à l'époque la majorité des premiers adhérents. 
Sans l'aide du concepteur de ce logiciel, mais avec l'aide décisive des Drs Damien SIMON et Frédéric COSNIER, co-fondateurs d'Amedulo, les équipes techniques ont pu reconstituer la structure interne du logiciel. (Voir les caractéristiques d'XFILES)

XMED et le "G-50"

Les fondateurs de l'Association avaient l'idée de regrouper tous ceux qui souhaiteraient s'investir dans la conceptualisation du futur logiciel. Initialement prévu à 50 membres, le succès rencontré lors des réunions de présentation du projet @medulo a généré un certain nombre de demandes supplémentaires, et au 31/12/04, le groupe de travail comptait définitivement 102 Auteurs/Investisseurs. Chaque nouvel arrivant prenant les travaux en cours, et accédant à toutes les discussions passées.

Chaque membre a pu participer via un forum Yahoo privé, à des échanges quotidiens, selon ses disponibilités et son intérêt pour tel ou tel problème.  Différents thèmes sont été successivement abordés, chacun se disciplinant pour n'aborder qu'une question par "objet de message", aboutissant fin Novembre 2003, à environ 1200 messages!

Voici quelques exemples des nombreux thèmes abordés : 

Depuis la sortie d'XMED (SEPT 2008), les évolutions d'XMED sont gérées par le recueil de desiderata des Utilisateurs via une fonctionnalité exclusive, directement intégrée au logiciel, permettant à chacun - en temps réel - de faire telle ou telle remarque. Ainsi donc, alors que la conceptualisation de la première version d'XMED a été le fruit de l'investissement d'un petit groupe, Amedulo entend associer tous les utilisateurs à son évolution, pour autant qu'ils participent à la vie de l'Association par leur cotisation annuelle.